Governo de Minas compartilha Sei!MG com o município de Timóteo para tramitação digital de documentos

O Governo de Minas , por meio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG) , concluiu a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (Sei!MG) junto à prefeitura de Timóteo, no Vale do Aço.

O Sistema de tramitação digital de documentos se consolidou como ferramenta para redução de custos e otimização de processos no Estado. O município é o primeiro a aderir ao projeto Sei!MG Municípios, lançado em junho deste ano.

O Sei!MG faz com que processos de compras, ofícios, memorandos e outros documentos deixem de ser impressos e passem a ter tramitação exclusivamente digital.

Conforme dados da prefeitura de Timóteo, o município tem um acervo de aproximadamente 232 mil toneladas de documentos, demandando logística, espaço de armazenamento, gasto com papel e locação de equipamentos de impressão.

A expansão do sistema para os municípios foi articulada pela Seplag-MG a partir do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), que busca promover a adoção do processo administrativo eletrônico por meio da cessão de uso não onerosa das soluções informatizadas disponibilizadas pelo governo federal.

“Para a execução do Sei! Municípios, estruturamos uma jornada de implantação com o objetivo de fornecer para as prefeituras as fases e condições mínimas necessárias para a execução de cada etapa de implantação do sistema”, destacou a diretora Central de Sistemas Corporativos de Planejamento, Orçamento e Administração da Seplag-MG, Fernanda Mendes.

“Além disso, disponibilizamos modelos padronizados de normativos, comunicados e outros documentos que subsidiam o processo de adesão, visando otimizar os trabalhos”, completou.

Mais agilidade e menos custos

A primeira etapa de implantação do Sei!MG Municípios em Timóteo incluiu a elaboração de atos normativos e processos do Arquivo Público Municipal. O processo envolve todas as secretarias municipais.

“O Sei!MG representa uma mudança de paradigma e uma evolução na forma de trabalhar. A nossa expectativa é que a tramitação dos processos se dê com mais celeridade, menos custo e, principalmente, que traga agilidade e benefícios duradouros para os cidadãos timotenses”, disse a secretária de Administração e Gestão de Timóteo, Simone Sousa.

Para a gestora municipal de implantação do Sei!MG, Paloma Regina, a previsão é que, até fevereiro de 2025, outros 132 processos já estejam tramitando dentro do sistema.

“Não só a prefeitura, mas a Câmara Municipal de Timóteo também se posicionou favorável à tramitação eletrônica de atos entre os Poderes, devido à segurança nas tratativas de implantação do Sistema junto ao Estado”, afirmou.

Expansão

A expansão para os municípios mineiros foi lançada pela Seplag-MG em junho de 2024 e conta com parceria da Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge), responsável pela instalação, sustentação e gestão da infraestrutura utilizado pela Prefeitura.

Além de Timóteo, os municípios de Extrema, Coqueiral e Lavras também já aderiram ao projeto e estão implantando o sistema. Outras prefeituras como Patos de Minas, Betim, Ribeirão das Neves e Sete Lagoas estão em processo adesão.

O Sei!MG foi desenvolvido e disponibilizado de forma gratuita pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). No Governo de Minas, ele é utilizado por todos os órgãos.

Prefeituras interessadas em aderir ao projeto devem preencher o formulário na aba “Quero aderir” da página oficial do Sei!MG Municípios, disponível neste link .